《PPT之光》

因为领导的“得加强PPT制作能力,做出好看又有料的PPT”一句话,我开始专项学习PPT制作。在这之前,我早就知道制作汇报PPT,不说成为高手吧,总得努力成为合格线以上的选手吧。

 

2014年的时候,临毕业那会也买了本教PPT制作的书,买完看完也就那么回事,再也没有然后了。从那之后近8年的时间,在工作实际当中,基本都是按照模板填充数据和图片,加上一直是基层小虾米,这个能力一直不是刚需,自然也不需要锻炼。

涨姿势的图片

直到现在,情况发生了变化。虽然我目前依然是基层小虾米,但是因为岗位性质,时不时会需要制作汇报材料。不管是向上汇报,还是平级单位之间的交流。总之,就是要把做了的工作、或是工作计划,总结经验、发现问题、挖掘对策和解法等等,统统这些,都需要用阶段工作总结或是阶段汇报材料的形式发出来。

 

不管是哪种,底层和核心,还是在于文字。既要会写,现在还需要加一个“能说”。

 

说回主题,冯注龙老师的这本《PPT之光》中说到PPT制作的3.5个误区。一是认知层面—把PPTword化,有表格、有数据、有图片、有文字的PPT,才是可视化的PPT;二是逻辑层面–混沌不清,PPT是逻辑化的思考、生动化的呈现。侧面反映的是思考的能力,必须提前想清楚,要通过什么逻辑来讲,别人来容易接纳;三是沟通层面–自我中心,从观众角度去思考,观众的关注点到底是什么?三点五是技术层面–粗制滥造,这半点包括配色杂乱、图片变形模糊、滥用动画、滥用特殊字体等。

 

看,我一直认为的学习PPT制作,都是指的技术层面的,它只占0.5,它能决定一个PPT是否好看。而是否有料,能否打动人心,却是需要下足功夫的。

 

不管是PPT还是宣传稿件、还是工作总结,统统都回到了本源,用合适的、恰当的字句、框架、方式来证明自己的工作有成效,组织有力量。

 

这一次,认真起来。打起精神来,攻破这个难题,让它不再是难题。

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