职场:方案为谁而写?

大年二十八,被紧急“抓壮丁”去写一个方案。在此之前,对项目没有任何基础了解。小领导们聚在一起开个会,商量着搭好方案框架,就让我开写。两小时填充完毕,小领导确认之后,下午就直接送大领导审核。

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整个过程,我都像提线木偶似的,只需要负责执行,把小领导们的意思用文字展现出来,也得到了他们的确认。在这之前,这个项目主体方案一直都是其他几位同事负责跟进,到了这个当口,他们却沉默不语。

 

我感觉到了不对劲,因为这个方案写完,我并没有觉得是个完备的东西,从形式到内容,都没有说清楚事情。小领导补充说明一个细节,在头天下午,大领导抓着小领导开了足足一下午的会,就在说明这个方案该如何写,而我,并没有参会。

 

听完这个细节,我更是忐忑。感觉自己下午仍然被叫着去开这个审核会就是准备去迎接暴雨狂风。果然,预感非常准确。即便大领导们全程没有说过一句重话,但是句句都扎心。

 

这也让我这个刚入职的新人如遭棒喝,不过,不是出于恐惧,而是出于知耻而后勇的那种耻和勇。方案为谁而写?这是需要在写方案之初最先确定的关键问题。如果不知道这一点,写出来的东西,就是在自说自话自嗨。而让真正的读者一头雾水,一脸懵逼。

 

而小领导们的思路,从根本上就偏了,这也难怪,从头到尾,大领导都在批评,过于简单,过于轻视,这个方案需要厘清的,是身在其中的三方:施工方、组织方、协调方,各自如何行事。从入场之前、改造施工期间到完成之后的持续跟进调试,解决具体问题,大领导要的,是看得到每一个步骤,各方需要做出哪些动作,才能确保整个项目平稳有序运行,顺利完成升级改造。

 

身在其中的三方,对于施工方来说,他们知道自己要干什么活,因为有详尽的施工方案。但对于组织协调方来说,需要考虑千头万绪的细节,详细到施工之前通知所有的用户,做到安全提示,还需要做好施工区域的安全教育、监督等等。因为施工队伍涉及到跨省流动,还涉及到人和物的防疫工作。

 

方案为谁而写的问题解决之后,紧接着就是方案要达成什么样的目标?方案是为完成一项具体的任务,这个任务一定有自己独特的目标。这里的目标,就是要用精炼简洁的词语去表述的,然后再用具体的行动步骤来说明,为了达成这一个个具体的目标,我们需要怎么做。

 

事情的最后,大领导出于对这项工作的重视,紧急请了具有项目管理经验的优秀人才紧急增援。而我也因为大领导说的“女孩子毕竟对工程的事不太懂”而被排除在外。但我一点也没觉得自己被无视还是什么的,反而特别感恩,因为入职短短时间,就亲手办砸一件大事,那不是自寻死路吗?

 

道阻且长,需要学习的东西还太多太多,好好加油吧。

 

经历这么一件事,不仅仅是对我的敲打,还让我更谨慎地乐观,因为大领导们确实有太多太多值得学习的地方,他们看待一件事,总能一句话直奔核心,直接让问题无所遁形迅速暴露,这些都是经年日久的积累而来。

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