《沟通的方法》之:如何批评和接受批评?

我们很可能误会了“批评”

我们常常把批评理解为责备,常见的场景是,抓住那个犯错误的人,狠狠发一顿脾气,向对方施压,就算批评到位了。然而这种“被误解”的批评不但影响个人威信,而且压根儿起不到批评的效果。

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育儿过程中,以及亲密关系当中也是一样的,我把批评理解为责备,只是向家人施压,而力的作用是相互的,这种高压绝壁会引发对方的反弹。因为这世上没有人喜欢被责备,责备就像是一种不平等的关系,带来一种居高临下的感觉。

 

重新定义“批评”

这是来自花姐的重新定义,花姐回到了批评这个行为的本质和目标。批评可不是告诉对方他怎么错了,而是告诉他怎么才能对。批评不是要让他服,而是要让他好。批评是通过谈心的方式,把对的事和让他好的事开诚布公地告诉他。

 

花姐用刷新做类比,批评的作用是,刷新信息,刷新认知,把错误的行为覆盖掉,让新的局面得以呈现。这才是批评时想要实现的目标。

 

批评还能公式化?

可以的。花姐给出了这样的公式:批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启。

 

先说前两点:控制环境和定义问题;控制批评的场合、时间,尽量小范围,对方做错后的当下;批评之前务必调查事实经过,核查问题清单:直截了当地发问“有件事想跟你沟通,我对你某个行为不满意,想和你谈谈”,不让对方产生误会,管理预期;要有耐心“发生了什么”,让对方从他的角度把这件事再陈述一遍;“你怎么看这件事”邀请对方自我剖析;“发生这件事的过程中,你都试了哪些办法”。在了解了以上之后,才能精准的定义问题。

 

继续说批评的第三个动作要领:刷新动作,指的是了解到对方的问题后,把批评转译为一个具体行为,告诉对方怎样才能做对。刷新动作之后,对方会清楚地知道接下来要做什么。

 

设定反馈点,只有做了这个动作,才算有了闭环。比如明确两周之后双方要再次就这个工作做沟通。做好了给出“激励”,没做好,给出“辅导”。

 

第五步,也是批评的最后一个步骤,完成重启,窍门在于“批评的最后一句话一定要让对方说”,比如给出一个问题“这是现在的情况,你说说你的想法吧”,通过这样的重启,让被批评的一方有安全感和掌控感。

 

如何接受批评?

说完了如何批评他人,成熟的领导们会让我们被批评的时候也如沐春风。

 

那么对于更可能接受批评的职场虾米,比如我,更需要学习的是,如何得体地接受批评。

 

花姐也给出了几个要点:一,不要在公开场合暴露自己的情绪。二,不要在批评过程中急于解释。三,千万不要想怎么安抚领导的情绪,要赶紧将他的注意力转移到解决具体问题上去。四,别等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点。把批评转为一次主动沟通,为自己争取更多的职场机会。

 

好吧,那就从今往后,尽量做一个沉稳的成年人吧。

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