花点时间,梳理工作流程

受到阡陌今天写的读书感悟启发,我也终于下定决心要花点时间,梳理工作流程。

 

阡陌是这么说的:最近有意识地用工作程序来处理定期出现的、实际意义不大但必须完成的工作。为了节省时间,也为了防止我不在的时候同事也可以做这件事,我把整个流程写在了文档里,与报表放在了同一个文件夹。

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在我看来,简单的一小步,完全有可能是往前进的一大步。

 

我的日常工作中存在诸多繁琐重复的事务,不断地有我不知晓该如何解决的新问题出现,这当然跟我的前任没打算和我好好交接有一部分关系,我也慢慢能理解她跟我说的,实在遇到问题的时候,再打电话咨询相关部门。

 

可我真的是好烦这个“相关部门”,我寻遍各部门,也没找到相关部门。那就从现在开始,只要经手处理过的事项,都不厌其烦地搞出一个工作流程来,统一归类到一个文件夹当中。

 

每次被问住的时候,其实我都是很痛苦的。每次各种打电话咨询的时候,其实也是硬着头皮在沟通,与其抱怨工作环境不够好,机关老爷们不体恤群众的办事难,还不如从我这个小小的节点做起,做些能做的小改变。

 

突然想到十多年前看《明朝那些事儿》时,朱元璋把扫大街的清洁工的工作流程都规定好了的,分毫不得出差错。不由感慨,真是严谨,真是不厌其烦。有了工作流程之后,不管是哪个岗位,人的因素都弱化了,更关键的,就在执行力了。而执行这块,恰好是我的优势所在嘛。

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