一只鸟接着一只鸟

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在我接手文书工作之前,公司上线了全新的电子公文系统。

旧的系统用惯了,改用新的,最开始的阶段,总是会引来八方吐槽。

由于我根本就没有接触过旧的公文系统,一切对我来说都是全新的。没有对比,也就没有伤害。

对我来说,适应这项新接手的工作。了解清楚工作流程,才是重点。

不过一个工作内容,往往会衍生出无穷无尽的相关工作内容。比如,顺便就包括了带领技术人员跟领导们预约时间安装这个新系统、同时进行简单的操作培训;定时跟进技术人员安装整体进度;解答来自各方的小疑问;以及层出不穷的新问题……

截止目前,我还没正儿八经发布过一份公文,不过目测,这两天就有机会实际操作了。在这段时间,做得最繁琐的工作,除了熟悉各部门的人员设置之外,就是梳理系统里的人员设置,查漏补缺。

猛一看确实头大,近600个人员,需要挨个进行筛查。我在核查了领导和机关科室之后,就元气大伤。今天又重振旗鼓,先大概在脑袋里预演了流程,想着目前的重点工作,抓大放小。把想要一次搞定所有申请,一次调整到位的完美主义思想果断抛弃掉。

因为内部的人员调整调动,原本就是一项持续性的工作。人是流动的。流程在那里,那就可以隔一段时间梳理,或是遇到有变动的情况再特事特办。

先按照目前的人员配置情况,把各单位的重点人员,各级领导先确认清楚即可。再从中梳理出确实需要调整的人员名单,找领导审核签字,接着走下一个流程。

在大企业里面,每一项工作都有具体的章法可依。不像个人自己的事情,怎么简便,怎么来。而是必须按部就班地,按照每一套规定动作,一个接着一个去做好。

昨天下午预先花了时间跟运维部门沟通细节,今天再花了一个上午,终于梳理完大表,完成了需要调整的人员名单。这也提醒了我,许多工作很有可能变成重复工作,如何更合理地提高工作效率,是每做一件事的前中后都需要考虑的。反思的过程不能少。不为别的,只为下次更节约时间。

在我有畏难情绪时,就会想起来这句特别治愈我的话“一只鸟接着一只鸟”,这来源于作家安·拉莫特的书:三十年前,我的哥哥十岁,第二天得交一篇鸟类报告。虽然他之前有三个月的时间写这份作业,却一直没有进展。当时他坐在餐桌前,周围散置着作业簿、铅笔和一本本未打开的鸟类书籍。面对眼前的艰巨任务,他不知如何着手,简直快哭出来了。后来身为作家的父亲在他身旁坐下,把手放在他肩上说,”一只鸟接着一只鸟,伙计。只要一只鸟接着一只鸟,按部就班地写”。

给我的启示就是,再难的事情,也总会有完结的时刻。前提是,你开始行动了。而不是自顾自地坐在那哀叹和抱怨。

想到我完成了这项梳理工作,至少接下来的工作开展会顺利一些,心中不由得有些雀跃。又是一次战胜自己的旅程,虽然在旁人看来,一切都那么云淡风轻。却不知在我脑中心中曾经因为它翻腾过多少次巨浪。

解决一个难题,最好的办法就是去解决它。抛开想要完美的想法,先做起来再说。一只鸟接着一只鸟,一份鸟类报告,总有写完的那一刻;一个科室接着一个科室地核实,再多的科室,也有核实完毕的时刻。

以上。愿我能充分运用更大的智慧,解救自己于重复劳动中;如若不能,愿我有勇气和耐心面对这些重复劳动,并升华自己。(496/500)

(PS:今天尝试了去除两个样式之间的空隙,一点点做一些微小的改进)

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